1. Öğren & Dönüş Programları, ASO Model Fabrika kapasite planına göre mümkün mertebe dört aydan kısa periyotlarla başlatılır.

2. Bir program 4 ay sürer.

3. Her ay, dört haftalık bir dalga olarak işlenir:

1. Dalga “Teşhis”
2. Dalga “Tasarım”
3. Dalga “Uygulama”
4. Dalga “Sürdürülebilirlik” başlığı altında yürütülür.

4. Her dalga bir hafta Öğren ve üç hafta Dönüş fazları ile ilerler.

5. Her dalgaya ASO Model Fabrikada gerçekleştirilen 3 günlük (Salı, Çarşamba, Perşembe) deneyimsel eğitimden oluşan Öğren fazı ile başlanır.

6. Her Öğren fazını, saha koçluklarının yapıldığı üç haftalık Dönüş fazı takip eder.

7. Deneyimsel eğitimlerinin son gününde proje liderleri saha koçlarından uygulama ödevlerini alırlar.

8. Deneyimsel eğitimleri takip eden üç hafta içerisinde, uzman saha koçlarımızdan biri haftada bir gün işletmeyi ziyaret ederek pilot alanda proje liderlerine uygulama koçluğu yapar, doğru uygulamaları pekiştirir, varsa hatalı uygulamaların düzeltilmesini sağlar, gerekli firma içi bilgilendirme sunumlarını yapar ve proje liderlerine yeni ödevlerini verir.

9. İlk dalganın son gününde firma ve pilot alan tanıtımı sunumu yapan proje liderleri, devam eden dalgaların son gününde, geçen dalga boyunca yaptıkları çalışmaları ve çıktılarını sunarlar. Böylece katılımcılar diğer firmaların tecrübelerinden de faydalanırlar. Ayrıca katılımcılar, sunumlara eşlik eden tüm saha koçlarından da değerli geri bildirimler alma fırsatı bulurlar. Sunumlar, Model Fabrikanın verdiği sunum taslağı kullanılarak hazırlanır ve sunulur. Yapılan bu sunumlar birer ilerleme raporu niteliğindedir.

10. Dört dalga tamamlandıktan sonra firmalar program çıktılarını Lansman şeklinde düzenlenen bir programda sunarak plaket ve katılım sertifikalarını almaya hak kazanırlar.

Öğren & Dönüş Programına katılma taleplerini tarafımıza ileten firmalara bir Tanı Ziyareti gerçekleştirmekteyiz. Hiçbir bağlayıcılığı olmayan bu Tanı Ziyaretinin amacı, firmanın Programa uygun bir pilot alana ve gerekli insan kaynaklarına sahip olup olmadığını yerinde tespit etmektir. Tanı Ziyareti 2~3 saat sürmektedir. Firma, Programa katılım kararını ziyaret sonunda veya ziyaretten sonra da tarafımıza iletebilir.

Başarılı bir Öğren & Dönüş için olmazsa olmazlarımız da birer katılım şartı olarak değerlendirebilir:

• Rol Model Liderlik: Her şeyden evvel firmanın üst yönetimi Öğren & Dönüş Programı sürecinde aktif rol almalıdır çünkü programın adından da anlaşılacağı üzere bu bir dönüşüm yani değişim projesidir ve ancak üst yönetimin aktif desteği olduğu sürece başarılı bir dönüşüm sürdürülebilir.

• İstekli Çalışanlar: Öğren & Dönüş Programı, sonuçları son derece keyifli olmakla birlikte yoğun emek gerektiren meşakkatli bir süreçtir. Bu sebeple firma yönetiminin istekliliği kadar proje liderlerinin ve pilot alan çalışanlarının da istekliliği önemli bir kriterdir.

• Gerekli Yetkinlikler: Büyük konuşmak gibi olmasın ama Yalın Dönüşüm ile ilgili yetkinlikleri katılımcılarımıza biz mutlaka öğretiyoruz. Bunun yanında Proje Liderlerinin pilot alanlarında yapılan işlere hakimiyetleri ve oradaki çalışanları sevk ve idare edebilme yetkinlikleri başarıya direkt etki eden faktörler.

• Yeterli Kaynaklar: Yalın Dönüşüm çerçevesinde makine alımı, yeni istihdam gibi hiçbir yatırım hedefle-mi-yoruz. Aksine eldeki kaynakları daha verimli kullanmayı hedefliyoruz. Bunun yanında pano, avadanlık, masa, el aleti vb. gereksinimler mutlaka doğuyor. Program için gereken en önemli kaynaklar ise insan ve zaman.